ReggeWebDesign · Diensten
Processen automatiseren
Terugkerend werk automatisch laten verlopen, zodat jij tijd overhoudt voor je eigenlijke werk.
Laat het werk voor je werken.
Typ je gegevens steeds opnieuw over, stuur je dezelfde mails telkens met de hand of zoek je informatie bij elkaar uit verschillende programma's? Dat kan vaak automatisch. We automatiseren terugkerende stappen in je bedrijf, zoals aanvragen verwerken, bevestigingen en herinneringen versturen, offertes en facturen klaarzetten of gegevens tussen systemen doorzetten.
We beginnen bij hoe je nu werkt: welke stappen kosten tijd, waar gaan dingen mis en wat moet altijd door een mens gecontroleerd worden. Daarna automatiseren we wat zinvol is, met jou als eindbaas. Belangrijke handelingen, zoals iets naar een klant versturen, kunnen eerst als concept klaarstaan voor jouw akkoord. Koppelingen met bestaande programma's onderzoeken we vooraf, want wat mogelijk is hangt af van die programma's en de toegang die je hebt.
Wat we voor je kunnen doen
Van losse handelingen naar één werkomgeving
- Terugkerende taken automatisch laten verlopen
- Aanvragen, formulieren en e-mails automatisch verwerken en doorzetten
- Bevestigingen, herinneringen en meldingen op het juiste moment
- Offertes, facturen en overzichten als concept klaarzetten
- Gegevens tussen programma's doorzetten waar dat kan
- Jij houdt de controle: belangrijke stappen eerst ter goedkeuring
Dit zijn mogelijke onderdelen, geen standaardpakket. We kiezen samen wat nodig is en onderzoeken de haalbaarheid voordat we afspraken maken.
Van idee naar uitvoering
Zo pakken we het aan
- 01
Je werk begrijpen
We bespreken hoe je nu werkt, wat tijd kost en wie het platform gaat gebruiken.
- 02
Een duidelijke eerste versie
We kiezen de belangrijkste functies en spreken de omvang, prijs en terugkerende kosten af.
- 03
Bouwen en samen testen
We werken de omgeving uit. Jij kijkt mee en we controleren de afgesproken handelingen en toegang.
- 04
In gebruik nemen
Na goedkeuring nemen we de omgeving in gebruik en maken we afspraken over beheer en verdere uitbreiding.
Veelgestelde vragen
Wat kun je automatiseren?
Vaak meer dan je denkt: aanvragen verwerken, bevestigingsmails, herinneringen, meldingen, gegevens overzetten, conceptoffertes of facturen klaarzetten en overzichten maken. We kijken samen wat bij jouw bedrijf tijd bespaart.
Gaat er dan van alles vanzelf de deur uit?
Alleen als je dat wilt. Handelingen richting klanten kunnen eerst als concept klaarstaan, zodat jij controleert en met één klik verstuurt.
Werkt het met mijn huidige programma's?
Soms wel. We onderzoeken eerst welke koppelingen beschikbaar zijn en of je daarvoor toegang hebt. We beloven geen koppeling voordat dit duidelijk is.
Wat kost automatisering?
Dat hangt af van het aantal stappen en koppelingen. Je krijgt vooraf een voorstel voor een afgebakende opdracht. Eventuele terugkerende kosten van externe diensten bespreken we apart.
Hoe gaan jullie om met gegevens?
We automatiseren alleen met de gegevens die nodig zijn en spreken af wie wat mag zien en hoe lang het bewaard blijft. Automatisering neemt je eigen privacyverplichtingen niet weg.
Even samen kijken